Au cours de cette assemblée ouverte à tous nos membres en ordre de cotisation, nous élirons notre nouveau comité régional. De plus, il faudra redistribuer les rôles car notre président actuel, si il se représente, doit réduire ses activités. Et un successeur aurait la tâche trop lourde sans doute. Nous réorganisons pour plus de durabilité !
Actuellement, voici les tâches gérées par :
a) Le président
Communication :
assure le lien entre la Régionale et le fédéral
assure le lien entre les locales et la régionale (ce point est à améliorer)
rédige et envoie les communiqués de presse
veille à la visibilité de nos actions dans la presse écrite, radio et TV
gère l’agenda et le communique aux militants et membres chaque trimestre
répond aux demandes de plus en plus nombreuses d’informations (associations ou particuliers)
gère la publication des infos régionales sur le site internet
Fonctionnement :
coordonne les activités de la régionale
dynamise le fonctionnement du groupe
gère et prévient les conflits qui peuvent naître dans le groupe
travaille en collaboration avec les permanents (rédaction d’articles, dossier de justification des subsides à la Fédération Wallonie-Bruxelles, communications diverses, mise en place d’outils informatiques pour améliorer notre communication)
gère l’ordre du jour et le déroulement des réunions régionales
modère les messages envoyés aux mailinglistes
cherche des subsides pour faire avancer les projets
Représentation :
joue un rôle important au niveau de la visibilité de la Régionale auprès des politiques et autres associations
Projets :
organisation, gestion et suivi du développement du verger et du jardin mellifère
b) b) Le secrétaire
rédige les pv des réunions régionales
assure la communication par lettres avec les parrains du verger et les militants (pour ceux qui n’ont pas de mail)
c) c) La trésorière
envoie les factures liées aux conférences et animations
paye les factures liées à nos achats et dépenses
paye chaque trimestre les notes de frais aux militants
classe les factures et les communique au bureau fédéral
gère le budget et assure une bonne visibilité vis-à-vis de la comptabilité fédérale
Ordre du jour :
1. élection du nouveau groupe de coordination de la régionale
2. projets de nos deux locales + groupe naissant à Liège
3. budget régional et fonctionnement financier
